9 dicas para aproveitar melhor o Google Chat

9 dicas para aproveitar melhor o Google Chat


Apesar de ter um coloque no canto Gmail interface da web, o Google Chat muitas vezes não recebe a atenção que merece. É um aplicativo de mensagens mais poderoso e versátil do que você imagina, com conexões perfeitas com outras pessoas Google aplicativos e serviços são apenas parte de seu apelo.

Quer você mergulhe no Bate-papo do Google todos os dias ou nunca o tenha verificado adequadamente, essas dicas ajudarão a mostrar o que ele pode fazer – desde editar mensagens até bloquear configurações de privacidade – e como aproveitá-lo ao máximo. Seu uso é gratuito on-linesobre Androide assim por diante iOS.

Crie seu próprio espaço

Crie seus próprios espaços.

Foto cortesia de David Nield

No Google Chat, os Spaces funcionam como um chat em grupo lotado: são locais onde você pode trabalhar em projetos com mais facilidade ou discutir assuntos com pessoas de sua escolha. Ao contrário dos bate-papos em grupo normais, os Espaços podem ter nomes e descrições e podem ser usados ​​para atribuir tarefas a pessoas específicas. O compartilhamento de arquivos também é feito de maneira mais elegante no Spaces.

Clique para criar um novo grupo do Space online Novo bate-papo botão (canto superior esquerdo) e, em seguida, Crie um espaço. Você será solicitado a fornecer um nome e um emoji opcional para representá-lo, e ele aparecerá. Você recebe imediatamente botões para convidar novos membros, compartilhar arquivos e atribuir tarefas. Clique no nome do grupo Space para encontrar suas configurações, incluindo configurações de histórico de mensagens.

Passe sua conversa

O Bate-papo do Google oferece suporte a mensagens encadeadas, para que você possa separar tangentes separadas das conversas sem interromper o fluxo maior. Esses tópicos estão disponíveis em bate-papos individuais, bate-papos em grupo e Espaços.

Passe o mouse sobre a mensagem (na web) ou mantenha pressionada a mensagem (em um dispositivo móvel) e você encontrará a resposta em um novo tópico de mensagens. O ícone se parece com um carretel de linha que você pode usar em um projeto de costura.

Fixe as mensagens mais importantes

Fixe mensagens dos seus contatos favoritos no topo.

Foto cortesia de David Nield

Conversas individuais podem ser facilmente perdidas em qualquer aplicativo de mensagens, mas o Google Chat permite fixar conversas importantes no topo da sua lista. On-line, clique nos três pontos ao lado de um bate-papo no painel de navegação esquerdo para encontrá-lo Alfinete alternativa. Pressione e segure uma conversa em um dispositivo móvel na visualização de mensagens. (Toque no ícone do balão de fala na parte inferior para abri-lo.)

Divida as conversas em seções

Outra maneira de organizar suas conversas do Google Chat é dividi-las em seções – um pouco como usar pastas para enviar e-mails. Você pode ter seções para amigos, familiares e colegas, por exemplo, ou certas seções especificamente para bate-papos em grupo. Essas seções organizam sua lista de bate-papo na web e em aplicativos móveis.

Online, clique nos três pontos ao lado do bate-papo no painel de navegação esquerdo e selecione Mova a conversa. Você pode então selecionar uma partição existente ou criar uma nova. Você não pode criar seções no celular, mas pode visualizá-las se mudar para a visualização de seção apropriadamente nomeada. Toque no ícone com dois retângulos na parte inferior da lista principal de bate-papo.

Programe mensagens para o futuro

Envie sua mensagem em algum momento no futuro.

Foto cortesia de David Nield

O Google Chat possui agendamento de mensagens integrado, embora apenas no aplicativo da web. Digite sua mensagem na caixa de texto e clique na pequena seta para baixo à esquerda do botão normal Enviar para selecionar uma hora e data específicas no futuro. Sua mensagem pode ser agendada para entrega com até 120 dias de antecedência.

Use o Google Chat com outros aplicativos do Google

Uma das vantagens de usar o Google Chat como um aplicativo de mensagens é a forma como ele se conecta a outros produtos do Google: você pode anexar facilmente links, por exemplo, do Google Agenda ou arquivos do Google Drive. Você também pode criar uma tarefa no Google Tasks a partir de uma mensagem clicando nos três pontos próximos a ela (na web) ou mantendo-a pressionada (em aplicativos móveis).

Outra opção que você verá no mesmo menu pop-up é Encaminhar para caixa postal. Isso envia a mensagem (e várias mensagens ao redor) para a caixa de entrada vinculada do Gmail como um e-mail bem formatado. Isso permite, por exemplo, enviar informações importantes, como endereços ou números de telefone, para sua caixa de entrada, ou fazer backup de fotos que deseja manter.

Defina seu status

Mantenha suas informações de contato atualizadas com seu status.

Foto cortesia de David Nield

Definir um status no Google Chat é uma maneira simples de informar seus contatos quando você está lá, ausente de sua mesa ou ausente por um longo período de tempo. Na web, você pode alterá-lo clicando no indicador de status no canto superior direito, e no celular, você pode tocar no botão de menu (esquerdo) e depois Adicionar espaço ou seta para baixo.

Edite as mensagens que você envia

Se você passar o mouse sobre uma mensagem on-line ou manter uma mensagem pressionada em um dispositivo móvel, uma opção de edição (ícone de caneta) aparecerá. Isso permite que você altere o conteúdo das mensagens enviadas – muito útil se você precisar corrigir um erro de digitação, por exemplo – mas outros participantes do bate-papo verão que você fez alterações.

Proteja sua privacidade

Interrompa contatos indesejados por meio do bate-papo do Google.

Foto cortesia de David Nield

Você não quer necessariamente que todos possam obter seu endereço de e-mail do Google e começar a entrar em contato com você pelo bate-papo do Google, e você pode implementar proteções para evitar isso. Você pode configurar o aplicativo de mensagens para que apenas pessoas que já estão na sua lista de contatos possam entrar em contato com você por meio da plataforma Google Chat.

Na interface da web, clique no ícone de engrenagem (canto superior direito) e selecione Restrições de acesso para encontrar opções adequadas para conversas individuais e Espaços.

Nos aplicativos Android e iOS, toque no botão Menu (canto superior esquerdo) e depois Configurações. Então você verá Quem pode lhe enviar uma mensagem? e Quem pode convidar você para o Spaces? entradas que você pode configurar conforme necessário.



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