Tenho baixado uma nova ferramenta sempre que quero projetar algo.
Um aplicativo para orçamento, outro para planejamento de refeições, outro para acompanhamento de tarefas e outro para gerenciamento de pagamentos.
Por fim, percebi que já tenho uma ferramenta que pode realizar a maior parte dessas tarefas: o Planilhas Google.
O problema é que construir uma planilha do zero pode levar tempo.
Depois que comecei a usar o Gemini no Planilhas Google, criar rastreadores, planejadores e painéis tornou-se tão fácil quanto descrever o que eu queria em inglês simples.
Gemini elimina a parte mais difícil de usar uma planilha
Cada nova planilha significa decidir como formatá-la, criar colunas, escrever fórmulas, adicionar menus suspensos, usar formatos naturais e construir métricas.
Mesmo um orçamento simples ou um rastreador personalizado pode demorar muito para ser configurado.
Gêmeos remove a maior parte desse trabalho. Em vez de construir uma planilha manualmente, você pode comparar o que precisa.
Por exemplo, você pode pedir ao Gemini para criar um orçamento mensal com totais e parâmetros automáticos, construir um rastreador de atividades com uma lista suspensa, criar uma fórmula para calcular despesas, resumir o que está acontecendo em seus dados ou explicar por que uma fórmula não está funcionando.
Ele também pode criar tabelas dinâmicas, usar condicionais, construir gráficos e organizar seus dados sem precisar lembrar onde cada opção está ou como cada função funciona.
Começar é fácil, desde que você tenha acesso ao Gemini no Planilhas Google. O recurso está disponível para clientes qualificados do Google Workspace e assinantes do plano Google AI.
Você deve abrir a planilha no seu computador e clicar no botão Pergunte à chave de Gêmeos no canto superior direito para acessar a barra lateral.
Depois disso, você pode escolher uma das sugestões sugeridas pelo Google, descrever o que deseja criar ou especificar as alterações que deseja fazer.
Gemini fornece as tabelas, figuras, gráficos ou edições necessárias diretamente em sua planilha.
My Budget Tracker substitui o aplicativo de orçamento dedicado
Uma das primeiras coisas que pedi ao Gemini para criar foi um rastreador de orçamento mensal.
No passado, provavelmente teria baixado um aplicativo de orçamento dedicado.
Em vez disso, expliquei exatamente o que queria e Gêmeos construiu uma base para mim em segundos.
A pergunta que usei foi:
Crie um rastreador de orçamento mensal com seções separadas para receitas e despesas.
Adicione colunas para Categoria, Valor do orçamento, Valor real e Variação e calcule automaticamente o orçamento restante.
Inclua um painel com gráficos mostrando as despesas por tipo e o total de despesas mensais.
Destaque as categorias em que ultrapassei o orçamento e adicione uma seção resumindo minha receita total, despesas totais e outras métricas.
Se eu decidir buscar um pagamento diferente ou aumentar a meta de poupança, peço ao Gêmeos que atualize a planilha.
Ele pode modificar planilhas existentes, adicionar novas tabelas ou fórmulas e até criar gráficos conforme meu orçamento evolui, fazendo com que o Planilhas Google pareça um aplicativo de orçamento criado especificamente para mim.
Planejar uma viagem ficou mais fácil
Planejar férias geralmente envolve várias guias do navegador.
Tenho confirmações de voos em uma página, reservas de hotéis em outra, recomendações de restaurantes salvas em outra e uma lista de lugares que quero visitar.
Em vez de espalhar essas informações por vários aplicativos, pedi ao Gemini que criasse um planejador de viagens no Planilhas Google que mantivesse tudo em um só lugar.
Aqui está a consulta que usei:
Crie um planejador de viagem para sua viagem com diferentes seções de voos, acomodação, itinerário diário, transporte, orçamento, lista de embalagem e informações importantes sobre reservas.
Adicione colunas para datas, horários, códigos de verificação, classificações de crédito e notas.
Integre um painel para suas despesas totais de viagem e despesas diárias.
Além disso, adicione caixas de seleção para rastrear tarefas concluídas e coletar itens.
Dessa forma, o planejador se adaptará ao meu próprio estilo de planejamento de viagens, em vez de seguir o modelo de outra pessoa.
Tudo fica em uma planilha e não preciso instalar outro aplicativo para acompanhar meu itinerário.
Gêmeos finalmente tornou as abordagens acessíveis
As fórmulas são o principal motivo pelo qual evito construir planilhas mais avançadas.
Geralmente consigo encontrar o emprego certo com uma pesquisa no Google. No entanto, lembrar as conexões ou descobrir por que uma estratégia não está funcionando muitas vezes leva mais tempo do que a prática em si.
Gêmeos mantém as coisas simples.
Por exemplo, posso pedir para ele calcular meus gastos mensais por categoria, contabilizar projetos concluídos ou consultar valores em outra tabela.
Gêmeos cria a fórmula certa, explica como funciona e coloca em uma planilha, se eu quiser.
Ele também pode construir tabelas dinâmicas, usar condicionais, criar gráficos e resolver problemas que retornam erros, tornando o Planilhas Google mais acessível para quem não usa planilhas todos os dias.
Gemini no Planilhas Google facilita o planejamento diário
Uma das maiores surpresas depois de usar o Gemini no Planilhas Google é como ele é útil para o planejamento diário.
Esteja eu planejando as refeições da semana, acompanhando as tarefas domésticas, gerenciando pagamentos ou criando uma lista de leitura, não estou mais procurando outro aplicativo de atividades na Play Store.
Em vez disso, comecei com o Planilhas Google.
O melhor é que não preciso começar com uma planilha ruim, pois a que vem com o Gemini é fácil de fazer exatamente o que preciso.
